التغيير اللازم لتسهيل تطبيق السجل الطبي الالكتروني

إدارة التغيير هي الركيزة الأساسية التي يقوم عليها تطبيق السجل الطبي الالكتروني، والتي يمكن من خلالها الوصول إلى الاستفادة المثلى من كل محتويات نظم إدارة المعلومات الطبية، وتطبيق دوره حياته بشكل جيد ومتدرج، وعليه يصبح إدارة التغيير والعلم بمبادئه المتعلقة بالسجلات الطبية الالكترونية بالغ الحساسية، وهنا لا يمكن القفز على الاستراتيجيات والمبادئ التي اقترحها "جون كوتر" وهو أحد كبار الخبراء في التخطيط والتغيير التنظيمي باستخدام نهج التغيير الإداري المتدرج.
هنا من المفيد أن نشير إلى العناصر الرئيسية التي تشمل إدارة التغيير من أجل تطبيق ناجح للسجل الطبي الالكتروني وهي:
1- المبادئ الأساسية لإدارة التغيير، ولماذا تكتسي إدارة التغيير أهمية بالغة في تطبيق السجل الطبي الالكتروني.
2- تطبيق مبادئ "جون كوتر" في إعداد الوسائل والأساليب الضرورية لإحداث التغيير الإداري اللازم لتطبيق السجل الطبي الالكتروني، ويرتكز جون كوتر في مبادئه على اكتساب القادة الإداريين الوسائل والأدوات اللازمة للدفع بعملية تطبيق السجل الطبي الالكتروني.
3- يتناول الجزء الثالث والهام، جدا العوامل الحاسمة لإنجاح السجل الطبي الالكتروني، والنقاط الحرجة التي يجب أن يلتزم بها المسؤولين الإداريين للدفع بعملية التطبيق قدما.
يمكن أن نفصل أكثر مكونات إدارة التغيير إلى الآتي:
- ما هي إدارة التغيير وما هي أهميته في تطبيق السجل الطبي الالكتروني.
- خلق مناخ التغيير لتسهيل تطبيق السجل الطبي الالكتروني.
- اشراك مختلف مكونات المستشفى في عملية التغيير نحو تطبيق السجل الالكتروني بدلا من السجل الورقي.
- الكيفية المثلى للتطبيق وكيفية ادامتها والحرص على استمرارها.
- العوامل التكنولوجيا والاختلاف بينها وبين السجل الورقي وكيف تجعل عموم الموظفين يتقبلون هذا التغيير.
- ما هي الخطوات التي يجب أن تبدأ بها، هنا نحددها بشكل من التفصيل.
- الانتقال بين المراحل والتمهيد الأساسي لكل مرحلة والفصل بينهما وفي ذات الوقت خلق التكامل بين المراحل.
ننصح بشدة بمراعاة ما سبق في سبيل تطبيق جيد وناجح ومثمر للسجل الطبي الالكتروني، وتتوفر لدى الشركة المواد العلمية والاستشارية، والدروات التدريبية اللازمة لكل ما سبق.
راجع ايضا
- دورة إدارة التغيير الإداري لتطبيق السجل الطبي الالكتروني.
- الانتقال من السجل الورقي الى السجل الالكتروني.
- مبادئ الأمن والخصوصية في السجلات الطبية الالكترونية.
- أسئلة مهمة جدا قبل أن تتعاقد مع أي شركة لتركيب السجل الطبي الالكتروني.

فترة الترقية بعد الإصدار الحالي من 6 أشهر إلى سنة ونصف.
رقم الإصدار:1.6.2
يسعدنا تلقى مقترحاتك إذا كنت من مستخدمي النظام.

تعتبر المخازن من اساسيات العمل في المؤسسات التجارية والشركات ونقاط البيع لما توفره من اهمية قصوى في تتبع حركة المواد الموجودة بها وتواريخ صلاحيتها والكميات الناقصة منها كما تعمل على تسهيل معرفة حركة العملاء والموردين لهذه المواد، ويعمل نظام الشافي لإدارة المخازن على تسهيل كل هذه الحركات من خلال نظام متكامل يسهل عمل المستخدم وفق المكونات التالية:
قائمة مكتبة المواد:
حيث يتم من خلالها إدخال جميع المواد التي يتم التعامل بها داخل حيث يتم تقسيمها على اساس مجموعات واصناف أساسية يتم إدخالها من خلال الإعدادات العامة التي يوفرها النظام، كما يمكن للنظام إصدار أرقام أو باركود للمواد لتسهيل العمل بها والبحث عنها بمعاملات البحث المختلفة، ايضا من الإعدادات الهامة التي يجب مراعاتها إدخال البلد المنشا للمادة والشركة المصنعة وتاريخ الصلاحية للمادة وتحديد المدة الزمنية لبيع قبل انتهاء تاريخ الصلاحية، وتحديد ما إذا كانت مادة طبية ام لا وهل هي مادة خطرة، كما يوفر النظام خاصية إضافة البدائل للمواد في حالة إذا كانت الجهة صيدلية او مؤسسة طبية.
قائمة الطلبيات:
يتم من خلالها إعداد طلبيات بالمواد التي تحتاجها الجهة سواء اكانت طلبية خارجية من مورد او طلبية داخلية أي يطلبها مخزن فرعي من المخزن الرئيسي للجهة، كما تحتوى على معاملات بحث مختلفة تسهل من العمل وتعرض مجموعة من التقارير عن الطلبيات التي تم صرفها.
كما ان هذا القسم يحتوى على شاشة خاصة بالبحث عن الطلبيات المختلفة في حالة الرغبة بالرجوع إليها والتعديل على إحداها.
قائمة الفواتير:
تعتبر الفواتير من أساسيات عمل المخازن حيث ان النظام يمكنك إما إصدار فواتير المشتريات التي تحتاجها لشراء المواد المختلفة من الموردين الذين تتعامل معهم الجهة سواء بالعملة الاجنبية او المحلية وسواء أكانت المواد تابعة لشحنة قادمة من الخارج وتحميل مصاريف المشتريات عليها إن وجدت، أو إصدار فاتورة مبيعات لعميل بالمواد التي يتم بيعها من داخل الجهة.
كما انه يوفر ميزة التعامل مع العملاء او الموردين بالدفع النقدي أو الآجل مع ضرورة تحديد المخزن الذي يتم التعامل معه لمعرفة الحركة الصحيحة للمواد.
ويمكن تتبع حركة صنف معين سواء أكانت مبيعات أو مشتريات أو حتى مرتجع مبيعات او مشتريات وعرض التقارير الخاصة به، ويحتوى هذا الجزء على معاملات بحث مختلفة ومجموعة تقارير واسعة تسهل من عمل المستخدم.
قائمة السندات:
يتم من خلالها إعداد الواصلات المالية التي تتعامل بها الجهة مع عملائها وزبائنها او حتى مع الموظفين التابعين لها عند تسليمهم عهدة وهذه السندات يمكن ان تكون سندات دفع او قبض أو إشعارات خصم مكتسب وهو يناسب الموردين أو مسموح وهو يناسب العملاء او إشعار إضافة و إشعار مصاريف إضافية فهو يناسب العملاء والموردين على حد سواء، كما يمكن البحث عن السندات المختلفة من خلال شاشة كاملة خاصة بها الجزء.
قائمة المخازن:
هنا يتم تتبع حركة جميع المواد في جميع المخازن وإدخال الأسعار الأساسية للبيع والشراء لهذه المواد ويتم إضافة المواد للمخازن المختلفة والكميات المطلوبة وذلك من خلال شاشة تحويل المواد من مخزن إلى آخر أو إتلاف المواد التي فسدت نتيجة سوء التخزين او انتهت تاريخ صلاحيتها.
كما يتم إصدار أذونات الاستلام والتسليم للمواد التي يتم دخولها او خروجها من المخزن الرئيسي او المخازن الفرعية.
وتحتوى شاشة المخازن على معاملات بحث مختلفة وتعرض مجموعة واسعة من التقارير لقائمة المواد الموجودة بها وأسعارها والمواد المنتهية تاريخ صلاحيتها وتقارير عن العجز والزيادة في المخازن.
قائمة التقارير المالية:
يعتبر تتبع الحركات المالية للعملاء والموردين التي تتم في داخل النظام سواء اكانت مبيعات او مشتريات مهمة جدا وذلك لمعرفة حركة كل زبون ورصيده الدائن او المدين، كما تتيح معرفة حركة ونقدية الخزينة في يوم محدد او خلال فترة معينة وتعرض تقارير مفصلة بكل تلك الحركات.