كل ما يتعلق بالخزينة

وهي خزينة الاستقبال لكل أقسام المؤسسة الصحية بصفة عامة حيث يتم من خلالها استخلاص فواتير المواعيد والخدمات للعيادات ومعمل التحاليل الطبية والاجهزة الطبية المتوفرة بالمؤسسة الصحية.

- شاشة الدفع:
تظهر في هذه النافذة جميع المرضي المسجلين بالنظام ويتم البحث عن المرضي إما بواسطة المواعيد في العيادات الخارجية وماذا كانت حركة الدفع إما بالنقدي أو الآجل أو ان المواعيد لمؤسسات، وبعد تحديد المريض تظهر الفاتورة غير خالصة باللون الاحمر فيتم الضغط على زر فاتورة جديدة وتحديد المريض الواجب عليه الدفع حيث أنه يظهر باللون الاحمر، بعد ذلك يتم كتابة قيمة المدفوع من الفاتورة و من ثم الضغط على زر إصدار الفاتورة أو المفتاح F3.


فيعطى النظام مباشرة رسالة لتاكد منك هل تريد طباعة الفاتورة ام لا، وعند طباعة الفاتورة يتم الضغط على زر تعديل الفاتورة اوF2.
وبذلك يتم فتح خيارات التعديل على الفاتورة التي أصدرت بحيث يمكن تعديلها لأضافة خدمات اخري  عمل تخفيض عليها، ولاسترجاع الفاتورة( تحدث هذه الحالة في حالة أن المريض أخذ موعد لأي خدمة أو موعد طبيب ولكنه لم يقم بها).


ملاحظة:
الفواتير المعدلة لا تسترجع.
- الخزينة اليومية:
تعمل هذه النافذة على عرض بيانات خزينة الاستقبال ليوم محدد أو لعدة ايام، ويمكن البحث عن قيمة الخزينة اليومية إما بواسطة المستخدم الحالي للخزينة او لجميع المستخدمين الذين لديهم خزائن وحالة الفواتير إما نقدي أو آجل.
حيث تعرض هذه النافذة كلا من رقم الفاتورة وقيمتها، رقم الزيارة، اسم المستخدم، اسم الخزينة، حالة الفاتورة نقدي أو آجل، كما يعرض هل حدث استرجاع للخزينة ام لا.


ولطباعة تقرير بحركة الخزينة اليومية يتم الضغط على زر طباعة او المفتاح F10 من لوحة المفاتيح كما يمكن طباعة التقرير للمستخدم الحالي أو لكل المستخدمين، كذلك يمكن تحديد التاريخ الذي تريد الطباعة فيه.


- حركات التعديل على الفواتير:
هنا يتم عرض الفواتير التي جرى عليها تعديل أو استرجاع، حيث أن المستخدم يذهب لنافذة الخزينة اليومية ويتم الضغط على أية فاتورة ثم العودة لشاشة حركات التعديل فتظهر بيانات الفاتورة من رقمها واسم المستخدم الذي قام بإصدارها وقيمتها وتاريخ اصدارها والتوقيت الذي صدرت فيه ونوعها( نقدي أم آجل)، كما يوضح هل حدث تعديل أو استرجاع لهذه الفاتورة أم لا.


 ولطباعة حركة التعديل على الفاتورة يتم الضغط على زر حفظ طباعة.


- حركة ترحيل الخزينة:
يتم الاستفادة من هذه النافذة عند إغلاق وردية الموظف والتحضير لبدء وردية موظف آخر حيث أنها تحتوي جزءين آساسين وهما:
1- حركة ترحيل الخزينة: حيث أنه هنا يقدم للمستخدم عرض قائمة الترحيلات لمستخدم واحد فقط أو لكل المستخدمين، فيتم عرض رقم عملية التحويل التي جرت، تاريخ الترحيل، اسم المستخدم للخزينة، المبلغ قبل الترحيل، القيمة المتبقية، القيمة المرحلة، اسم الخزينة، كما يمكن تدوين أية ملاحظات اخري.


كما يمكن طباعة حركة البحث عن عمليات الترحيل وذلك من خلال الضغط على زر طباعة نتائج البحث.


2- حركات تعديل ترحيل الخزينة: أحيانا يحدث خطأ أثناء عملية الترحيل لذلك يمكن للمستخدم التعديل عليها من خلال الضغط على زر تعديل، فتظهر رقم عملية التحويل وتاريخها، اسم المستخدم، المبلغ قبل الترحيل وتظهر جميع هذه البيانات باللون الاخضر بمعنى انه قد تم التعديل عليها.


كما يمكن طباعة التعديل على حركة الترحيل وذلك من خلال الضغط على زر طباعة حركة التعديل.


ولإجراء عملية الترحيل فإنه في بيانات الترحيل يتم الضغط على زر حفظ ليظهر رقم عملية الترحيل تلقائيا من النظام ويظهر اسم المستخدم لهذه الخزينة وتدوين أية ملاحظات يريدها المستخدم، أما في بيانات الخزينة فيظهر اسم الخزينة وقيمة الخزينة التي عمل بها في ورديته، فيقوم المستخدم بكتابة المبلغ المرحل من الخزينة يظهر تلقائيا المبلغ المتبقي لو انه يريد إبقاء مبلغ فيها او يقوم بترحليها كلها ثم بعد ذلك يتم الضغط على زر ترحيل، كما انه يمكن أن يقوم بالتعديل وبعد ذلك يقوم  بالضغط على زر حفظ التعديل، كما انه يمكنه الطباعة من خلال الضغط على زر طباعة.

فترة الترقية بعد الإصدار الحالي من 6 أشهر إلى سنة ونصف.
رقم الإصدار:1.6.2
يسعدنا تلقى مقترحاتك إذا كنت من مستخدمي النظام.

تعتبر المخازن من اساسيات العمل في المؤسسات التجارية والشركات ونقاط البيع لما توفره من اهمية قصوى في تتبع حركة المواد الموجودة بها وتواريخ صلاحيتها والكميات الناقصة منها كما تعمل على تسهيل معرفة حركة العملاء والموردين لهذه المواد، ويعمل نظام الشافي لإدارة المخازن على تسهيل كل هذه الحركات من خلال نظام متكامل يسهل عمل المستخدم وفق المكونات التالية:
قائمة مكتبة المواد:
حيث يتم من خلالها إدخال جميع المواد التي يتم التعامل بها داخل حيث يتم تقسيمها على اساس مجموعات واصناف أساسية يتم إدخالها من خلال الإعدادات العامة التي يوفرها النظام، كما يمكن للنظام إصدار أرقام أو باركود للمواد لتسهيل العمل بها والبحث عنها بمعاملات البحث المختلفة، ايضا من الإعدادات الهامة التي يجب مراعاتها إدخال البلد المنشا للمادة والشركة المصنعة وتاريخ الصلاحية للمادة وتحديد المدة الزمنية لبيع قبل انتهاء تاريخ الصلاحية، وتحديد ما إذا كانت مادة طبية ام لا وهل هي مادة خطرة، كما يوفر النظام خاصية إضافة البدائل للمواد في حالة إذا كانت الجهة صيدلية او مؤسسة طبية.
قائمة الطلبيات:
يتم من خلالها إعداد طلبيات بالمواد التي تحتاجها الجهة سواء اكانت طلبية خارجية من مورد او طلبية داخلية أي يطلبها مخزن فرعي من المخزن الرئيسي للجهة، كما تحتوى على معاملات بحث مختلفة تسهل من العمل وتعرض مجموعة من التقارير عن الطلبيات التي تم صرفها.
كما ان هذا القسم يحتوى على شاشة خاصة بالبحث عن الطلبيات المختلفة في حالة الرغبة بالرجوع إليها والتعديل على إحداها.
قائمة الفواتير:
تعتبر الفواتير من أساسيات عمل المخازن حيث ان النظام يمكنك إما إصدار فواتير المشتريات التي تحتاجها لشراء المواد المختلفة من الموردين الذين تتعامل معهم الجهة سواء بالعملة الاجنبية او المحلية وسواء أكانت المواد تابعة لشحنة قادمة من الخارج وتحميل مصاريف المشتريات عليها إن وجدت، أو إصدار فاتورة مبيعات لعميل بالمواد التي يتم بيعها من داخل الجهة.
كما انه يوفر ميزة التعامل مع العملاء او الموردين بالدفع النقدي أو الآجل مع ضرورة تحديد المخزن الذي يتم التعامل معه لمعرفة الحركة الصحيحة للمواد.
ويمكن تتبع حركة صنف معين سواء أكانت مبيعات أو مشتريات أو حتى مرتجع مبيعات او مشتريات وعرض التقارير الخاصة به، ويحتوى هذا الجزء على معاملات بحث مختلفة ومجموعة تقارير واسعة تسهل من عمل المستخدم.
قائمة السندات:
يتم من خلالها إعداد الواصلات المالية التي تتعامل بها الجهة مع عملائها وزبائنها او حتى مع الموظفين التابعين لها عند تسليمهم عهدة وهذه السندات يمكن ان تكون سندات دفع او قبض أو إشعارات خصم مكتسب وهو يناسب الموردين أو مسموح وهو يناسب العملاء او إشعار إضافة و إشعار مصاريف إضافية فهو يناسب العملاء والموردين على حد سواء، كما يمكن البحث عن السندات المختلفة من خلال شاشة كاملة خاصة بها الجزء.
قائمة المخازن:
هنا يتم تتبع حركة جميع المواد في جميع المخازن وإدخال الأسعار الأساسية للبيع والشراء لهذه المواد ويتم إضافة المواد للمخازن المختلفة والكميات المطلوبة وذلك من خلال شاشة تحويل المواد من مخزن إلى آخر أو إتلاف المواد التي فسدت نتيجة سوء التخزين او انتهت تاريخ صلاحيتها.
كما يتم إصدار أذونات الاستلام والتسليم للمواد التي يتم دخولها او خروجها من المخزن الرئيسي او المخازن الفرعية.
وتحتوى شاشة المخازن على معاملات بحث مختلفة وتعرض مجموعة واسعة من التقارير لقائمة المواد الموجودة بها وأسعارها والمواد المنتهية تاريخ صلاحيتها وتقارير عن العجز والزيادة في المخازن.
قائمة التقارير المالية:
يعتبر تتبع الحركات المالية للعملاء والموردين التي تتم في داخل النظام سواء اكانت مبيعات او مشتريات مهمة جدا وذلك لمعرفة حركة كل زبون ورصيده الدائن او المدين، كما تتيح معرفة حركة ونقدية الخزينة في يوم محدد او خلال فترة معينة وتعرض تقارير مفصلة بكل تلك الحركات.