التغذية الأولية للنظام

بعد الانتهاء من تنصيب النظام بنجاح، وتسجيل أول دخول له، يتوجب إتباع الخطوات الآتية من اجل الاستفادة القصوى منه، وهي الآتي :
1- إدخال الوظائف الأساسية المعتمدة من رؤساء أقسام وأطباء وممرضين وغيرها.
2- إدخال الإدارات والأقسام والغرف والأسرة وصالات العمليات.
3- إدخال بيانات الموظفين الأساسية إلى النظام تمهيدا لفتح حسابات لهم في النظام.  
4- فتح حسابات للموظفين وإعطاءهم الصلاحيات وفق المستوى الوظيفي لهم.
5- فهرسة الخدمات العامة وأسعارها في المصحة أو المستشفى والمباشرة في إدخالها.
6- إدخال أسماء المخازن والصيدليات.
7- إدخال أسماء الخزينة وإعدادها، سواء إن كانت خزينة عيادات خارجية أو خزينة إيواء.
8- في حالة وجود مرضى سابقين في المستشفى أو المصحة ضرورة عمل مزاوجة في الإدخال بين الملفات السابقة للمرضى كأسماء والمرضى الجدد وفق شروط الإدخال.
9- المباشرة في جرد المخازن، ثم إدخال الأصناف والمواد، ثم إدخال فواتير الشراء، لضبط الكميات.
10- المباشرة في التدريب وفق جدول زمني معد.
11- المباشرة في اعتماد النظام بالتدريج.
التدريب والتشغيل:
يراعى أثناء التدريب الآتي:
- تخفيض عدد البيانات المطلوب إدخالها.
- إدخال تحاليل حالات الإيواء كاملة في البداية فقط كانت الحالات شاذة.
- أي متدرب يتم تدريبه على:
1- الجزء الخاص.
2- جزء الإعدادات الشخصية.
3- مقدمة عامة عن النظام والأنظمة الشبيهة به.
- التدريب الفردي حسب الوردية.
- التدريب الجماعي.
- الأطباء ICD-10.
- تحضير عروض خاصة بالتدريب EMR, PPT ويكون التدريب من خلال عروض.
- مراحل التدفق.
- مقدمة عن الجزء.
- كيفية العمل.
- شروح الشاشات.
الأقسام الواجب تدريبها:
- موظفو الاستقبال.
- موظفو الخزينة وخزينة الاستقبال.
- أطباء العيادات الخارجية.
- أطباء الإيواء.
- ممرضات أقسام الإيواء.
- قسم الاستقبال في الإيواء.
- فنيو المعمل.
- فنيو مصرف الدم.
- الصيدلاني.
- موظفو المخازن.
- موظفو الموارد البشرية.
- موظفو القسم المالي.
- موظفو قسم الإحصاء والتوثيق.
- رئيس قسم التمريض.
- الإدارة العليا للمستشفى أو المصحة.
تنبيه: ضرورة تلقي كل متدرب ما يلي:
1- الجزء الخاص به.
2- الجزء الذي يشرح النظام ككل.