تشمل المايكروبولوجي العام تطبيق إجراءات تحسين تجهيز العينات في المستشفى، حيث يخلق تكامل مع نظام معلومات المستشفى بأكمله.
يتكون وحدات المختبر بشكل عام من: الباثلوجيا الكيميائية، علم الخلايا، أمراض الدم، علم الأنسجة، علم الأحياء المجهرية، وعلم الأمصال.
يجب أن تدير هذه الوحدات بحيث تعتبر الجزء الأكبر من المهام الإدارية المشتركة في المستشفى وتساعد الموظفين على التركيز على تحرير أنشطة المريض. وينبغي توفير كل وحدة من وظائف وكفاءة إدارة العينة، ونتيجة التقارير الإحصائية التي تتطلبها المختبرات والتي تكون مرنة بما فيه الكفاية لمواجهة تحديات الغد.
إن المرافق التي ينبغي توفيرها وتتنوع مهاراتها والتي قد يكون تم تكوينها واستخدامها يجب أن تكون ذات فائدة لنظام إدارة معلومات المختبر وفقاً لمعايير الاعتماد.
• طلب التسجيل:
1. توفير تعاريف الاختبار.
2. توفير اختبار التشكيلات.
3. توفير مرجع النطاقات.
4. توفير نطاقات الإخطار وشيكات الدلتا.
5. عرض وطباعة الطلبات تلقائياً.
6. عرض التاريخ الطبي الكامل للمريض للاختبارات ونتائج أبحاث الخلايا.
7. تسجيل كامل لتفاصيل العينة، بما في ذلك اختبارات EM، والتصوير الفوتوغرافي.
• نموذج تسجيل الدخول:
8. حقول البيانات المعرفة من قبل المستخدم لجمع تاريخ المريض السريري والعمليات الجراحية والتعليقات.
9. معرفة العيناة من قبل المستخدم عن طريق التسلسل الرقمي.
10. دخول النظام مع تكرار التحقق منه.
11. القدرة على تخصيص العينات إلى تقني/ أخصائي.
• قوائم العمل (أوراق العمل):
12. دعم قوائم العمل.
13. دعم تحديد المستخدم للتخطيطات والحجم.
14. دعم أشكال الجدول.
15. تضمين معلومات المريض والعينة، شاملة تاريخ ووقت الجمع.
16. قابلية إضافة التعليقات لكل عينة.
17. التعامل مع عوامل إضعاف العمليات الحسابية التلقائية للنتائج النهائية.
18. التعامل مع تقارير الاختبارات.
19. السماح بإضافة، تبديل، وحذف العينات.
20. تسجيل تغييرات هذه العينات.
21. تسميات الحاويات والشرائح المعرفة من قبل المستخدم.
• إدخال النتائج:
22. دعم شاشة التنسيقات المعرفة من قبل المستخدم للنتائج.
23. دعم محرر النص لجميع النتائج التي تم التوصل إليها.
24. وجود تدقيق متكامل للبيانات تلقائياً.
25. وجود الوقت الحقيقي للمدقق استناداً إلى العمر، الجنس، وحالة المريض.
26. شاشة عرض واحدة للبيانات.
27. الدعم التلقائي للعمليات الحسابية المعرفة من قبل المستخدم.
28. الدعم التلقائي للتحقق من الوظائف.
29. دعم العرض التلقائي للـ CBC للمقارنة.
• الواجهة مع المعدات الطبية:
30. واجهة للتحليلات المختلفة على الإنترنت.
31. واجهة للعدادات التفاضلية اليدوية.
32. دعم النتائج النوعية المسيطر عليها والتي تكون مقبولة للإدخال.
33. جعل النتائج متاحة لترتيب نظام الإدارة.
• التساؤل:
34. نتائج الاختبار.
35. التحقق من البحث عن مريض.
36. عرض لكل متطلبات المريض.
37. معايير عينة البحث.
38. مستويات آمنة للتحقيقات السرية.
39. عرض اختياري لطلبات المختبرات الأخرى.
40. تقديم الاستفسارات عن تاريخ المريض بواسطة اسم المريض، رقم الطلب، ورقم المريض/المستشفى.
41. السماح لإنشاء وتعديل ملفات تعريف البحث.
42. تنشيط التشكيلات الجانبية للبحث.
43. تفعيل تقارير الليلة الماضية.
44. محطات مراقبة الليلة الماضية.
• تقارير الإدارة:
45. أوراق اليوم.
46. التقارير الإحصائية.
47. تسجيل حجم العمل.
48. الاختبارات البارزة.
49. مركز المختبرات.
50. تقرير الإعلام.
51. تقرير الاختبارات التي لم يتم التحقق منها.
52. التحقق من صحة التقارير تلقائياً على أساس تقييم ومراقبة الجودة.
53. التحقق من البيانات.
54. مستويات التنبيه.
• التقارير:
55. التقارير الفردية.
56. التقارير التراكمية.
57. تقارير وارد.
58. تقارير الاستثناء.
59. حالات الشذوذ البارزة في التقارير.
60. تقرير تفصيلي: الأكواد والنص الحر.
61. تقرير تفصيلي: محرر النص مع معالج النصوص.
62. تقرير تفصيلي: ترميز SNOMED ومرافق البحث.
63. تقرير تفصيلي: التقارير التكميلية.
• مراقبة الجودة:
64. التقاط الإحصاءات تلقائياً في نتيجة مرحلة اعتمادها.
65. وجود ميزات مراقبة الجودة مثل: السجلات اليومية لمراقبة الجودة.
66. استعمال تقارير ملخص مراقبة الجودة.
67. وجود أي مخططات.
68. دعم تقارير مراقبة الجودة المستثناة.
69. دعم قوانين Westgard لمراقبة الجودة.
70. دعم جمع عينات مراقبة الجودة.
71. دعم إدخال النتائج الفردية في مجال مراقبة الجودة.
72. دعم إدخال دفعة من نتائج مراقبة الجودة.
• الوظائف الإشرافية:
73. توفير قوائم الإحالة.
74. إنتاج الإحصاءات.
75. تكوين: معايير تنسيق التقرير.
76. تكوين: معايير الموافقة على التقرير.
77. تكوين: تطلب معايير تنسيق الأرقام.
78. تكوين: ورقة العمل ومعايير كتاب اليوم.
79. إنشاء وتعديل رسائل التذكير.
• إدارة أمراض الأنسجة:
80. دعم معايير حجم التقرير.
81. وجود تقرير محرر الأوامر المعرف من قبل المستخدم.
82. دعم معايير التسمية.
83. دعم معايير الطابعة.